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Gestion des données de recherche

Nommage de fichiers et gestion des versions

Créer des conventions de nommage afin d’éviter la suppression accidentelle de fichiers et la confusion:

  • Utiliser des noms significatifs;
  • Inclure des dates;
  • Créer des codes pour les versions.

Exemple (UK Data Archive): FG1_CONS_2010-02-10 est le nom d'un fichier contenant les transcriptions du premier focus group avec les consommateurs qui a eu lieu 10 février 2010.

La gestion des versions est une activité en soi. Des outils informatiques tel TortoiseSVN peuvent être utiles. 

Voir: Organizing data (File structure / File names) et Version control and authenticity (UK Data Archive).

organiser donnees

Jørgen Stamp, Digitalbevaring.dk. CC BY 2.5.

Sauvegarde

  • Avoir au moins 3 copies de toute version de fichier à conserver: une copie originale, une externe sur place et une externe à distance;
  • Privilégier l’utilisation d’un serveur (local ou commercial) et de disques durs externes au lieu de votre ordinateur;
  • Dans le cas d’une solution infonuagique (ex. : Dropbox, Google Disque, ElephantDrive, Jungle Disk), vérifier que la licence ne met pas en danger la confidentialité des données;
  • Utiliser les outils pour préserver l’intégrité des données (ex.: BitCurator);
  • Voir les bonnes pratiques de dataONE ou celles de UK Data Archive.

Saviez-vous que? Si les assurances de l'Université peuvent couvrir dans certains cas la perte de données, ceci est conditionnel à ce qu'il y ait des copies sauvegardées à l'extérieur des lieux où se fait la recherche.

Données confidentielles

Si vous travaillez avec des données confidentielles, voici quelques stratégies possibles pour préserver leur sécurité:

Exigences de protection des données: consulter le site de la Recherche à l'UdeM et votre comité d’éthique sectoriel.

Métadonnées

Les métadonnées sont des données sur les données, des éléments d’information structurés utilisés pour décrire le contenu. En définir permettra:

  • De faciliter le repérage de vos données par les autres chercheurs;
  • D’expliciter les droits sur ces données.

Elles comprennent des éléments  comme : noms des chercheurs, méthodes de collecte et d’analyse, titres des variables, propriété intellectuelle, version des données décrites, etc.

Il existe différents standards ou schémas de métadonnées qui sont soit généraux, soit propres à une discipline ou à un dépôt. Pour plus d'info: 

Format des fichiers

Pour éviter la perte de données due à l’incompatibilité ou à la désuétude des logiciels, utiliser, autant que possible, des formats ouverts ou largement répandus. Par exemple :

Types de données Formats recommandés Format à éviter
Texte .txt .docx, .doc, .rtf
Données tabulaires .csv, .tvs .xlsx, .xls
Images .jp2, .tiff .jpg, .psd
Documents .pdf/a, .epub .azw
Audio .mp3 .wma

Pour plus d'info:

Cahiers de laboratoire

Le cahier de laboratoire est indispensable dans plusieurs disciplines scientifiques pour noter, de façon chronologique et permanente, la méthodologie de recherche, les calculs et les résultats. Bien le rédiger favorisera la traçabilité, la publication et le partage des données de recherche.

Dernière mise à jour : 10.01.2017 | Mot(s)-clé(s) : données de recherche recherche et communication savante